¿Paralizado por su lista de tareas pendientes? Una guía rápida para priorizar

“Además del noble arte de hacer las cosas, existe el noble arte de dejar las cosas sin hacer. La sabiduría de la vida consiste en la eliminación de lo no esencial.” ~ Lin Yu Tang

¿Tienes tantas tareas, proyectos o intereses que te paraliza la confusión y la indecisión?

¿Hay tantas cosas que te encanta hacer, quieres hacer o tienes que hacer, que no sabes por dónde empezar primero?

Si eres como yo, tu inclinación es hacer lo que sea más fácil o divertido. Pero luego me acecha un sentimiento persistente sobre las tareas que requieren mi atención, y socava el placer de la tarea en cuestión.

Hubo un tiempo en que yo hacía todo el trabajo duro primero para poder sacarlo del camino y disfrutar de las cosas que me gustaban sin sentirme culpable. Llenaría mi lista de “cosas por hacer” con todos los proyectos que penden sobre mi cabeza y que impiden mi libertad mental para perseguir mis metas, sueños y deseos más profundos.

Pero sucedió algo divertido en el camino para borrar mi lista de “cosas por hacer”. Siguió reproduciéndose.

Marcaría todo, solo para ver aparecer diez elementos más al final de la lista. Era interminable, y me sentía infinitamente frustrado por estar atrapado en tareas, eventos o trabajos que me aturdían y que no me gustaban.

Eventualmente, pude bajarme de esta caminadora, pero solo después de que llegué a la mediana edad y sentí que me iba a asfixiar y morir si no lo hacía.

Cuando te das cuenta de que la mitad de tu vida ha terminado, tienes suerte si una voz en tu cabeza grita: “¡Tiene que haber más en la vida que esto! ¡Hacer algo!” Y hay más, tengas quince o cincuenta años.

Sí, hay quehaceres y tareas que tener por hacer, a menos que quiera arriesgarse a la miseria, el desalojo, el divorcio o el arresto.

Hay otros quehaceres y tareas que son albatros de su propia creación que absorben el tiempo. Por ejemplo, vivo en una hermosa y grande casa suburbana. Tenemos un patio grande. Cuando compramos la casa, estaba fuera de mí de alegría y emoción.

Pero no me di cuenta de cuánto trabajo se necesitaba para mantener una casa grande con un patio grande. Me convertí en un esclavo de la casa.

Entonces, ¿cómo encuentras la libertad de hacer más de las cosas que disfrutas y menos de las que no, sin arruinarte o perder el respeto de tus seres queridos? Para empezar, hay cuatro conceptos que debes adoptar:

1. No puedes hacer todo ahora. Tendrás que tomar decisiones y dejar ir algunas cosas.

2. Puede que a algunas personas no les gusten tus elecciones, y tienes que aceptar esa incomodidad sabiendo que probablemente pasará con el tiempo.

3. Tendrás que cambiar tus percepciones sobre lo que valoras y lo que realmente te brinda felicidad, y crear proactivamente tu trabajo y actividades en torno a eso.

4. Puede haber algunas cosas que no puede cambiar en este momento, pero puede trabajar para cambiarlas.

Si puede abrazar estas realidades, está listo para comenzar a eliminar la parálisis mental para que pueda priorizar y lograr más de las cosas que le brindan alegría y significado sostenidos en su vida.

Aquí hay una guía rápida para comenzar.

Acción # 1

  • Consigue cuatro hojas de papel.
  • En la parte superior de la primera página escriba, Cosas que hago ahora que disfruto.
  • En la parte superior de la segunda página escriba, Cosas que desearía poder estar haciendo.
  • En la parte superior de la tercera página escriba, Cosas que hago a diario que no disfruto.
  • En la parte superior de la última página escriba, Cosas que todavía tengo que hacer y que no disfruto.
  • Debajo de cada encabezado, escriba una lista de todas las acciones relacionadas con el trabajo, el hogar, la familia, las finanzas, la recreación, el estado físico, la educación, la vida espiritual y cualquier otra categoría de su vida que requiera su tiempo y atención.
  • Usando su mejor estimación, asigne una cantidad de tiempo que se necesita para llevar a cabo o completar estas acciones. Para el trabajo, puede asignar la cantidad total de tiempo que dedica al trabajo.

Acción # 2

  • Mire la página titulada, Cosas que todavía tengo que hacer y que no disfruto. ¿Hay elementos en esa página que, si no se hacen, no afectarían negativamente su vida (más allá de la incomodidad de decepcionar a otra persona)? Si es así, táchelos de la lista por ahora.
  • ¿Hay elementos en esta misma lista que podrían retrasarse un mes o más con los mismos parámetros que el anterior? Si es así, táchalos de tu lista.
  • Mirando los elementos que tachó de la lista, ¿hay alguna persona a la que deba informar que no hará estas cosas? Si es así, antes de perder el valor, haga esas llamadas ahora mismo.
  • Haz una lista de todas las acciones que absolutamente debes hacer tú mismo.

Acción # 3

  • Ahora echa un vistazo a la página, Cosas que hago a diario que no disfruto. Mire el elemento que consume más tiempo. Escriba de 5 a 10 formas posibles en las que podría dedicar menos tiempo a ese elemento. ¿Podría delegar, simplificar o eliminar por completo alguna parte de este elemento? Haga este ejercicio con los siguientes tres elementos que consumen más tiempo.
  • De esta lista que acaba de crear, anote cualquier acción o llamada que necesite hacer para implementar las ideas. Si es posible, manéjalos ahora mismo.
  • De las acciones diarias restantes que no disfruta, ¿hay alguna tarea que pueda eliminar o delegar sin un impacto negativo serio en su vida?
  • De las acciones que absolutamente debe manejar usted mismo, ¿hay una manera más eficiente de hacerlas que tome menos tiempo o parezca menos intrusiva? Escriba sus ideas.
  • Haz una lista de todas las acciones que absolutamente debes hacer tú mismo.

Acción #4

  • Mira la lista titulada Cosas que hago ahora que disfruto. Priorice esta lista con las actividades más importantes en la parte superior.
  • Ahora haz este ejercicio con el Cosas que desearía poder estar haciendo.
  • Tomando de ambas listas, prioriza las 6-8 actividades principales que haces ahora o desearías estar haciendo y escríbelas en orden. Aquí es donde le gustaría pasar la mayor parte de su tiempo.
  • Tenga en cuenta que es posible que no pueda hacer todas las cosas que disfruta. El objetivo es pasar más tiempo haciendo cosas que disfruta en lugar de actividades que no.

Acción #5

  • Mire la lista final de acciones que no le gustan pero que absolutamente debe hacer usted mismo. Calcule cuánto tiempo toman esas actividades diariamente y semanalmente.
  • Ahora haga este cálculo para la lista de 6-8 actividades que disfruta.
  • Al eliminar, posponer o delegar algunas de las actividades que no le gustan, ¿ha encontrado más tiempo para las actividades que sí disfruta?
  • Al priorizar las actividades que disfruta, ¿siente un mejor sentido de dirección sobre cómo pasar su tiempo?
  • Usando estas listas, crea un horario semanal para ti mismo, dejando 1-2 horas al día de colchón para eventos inesperados. Recuerde reservar tiempo para dormir, arreglarse y comer.

Esta guía será un comienzo para examinar y organizar cómo pasa su tiempo. Por supuesto, puede haber preguntas más importantes relacionadas con su carrera, sus relaciones o cómo cumplir una meta o sueño más grande que no se puede abordar tan rápido. Si es así, use la guía para sacar tiempo para abordar estos problemas. Haz de la “creación de vida” una de tus actividades diarias.

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