Orientado a tareas versus orientado a objetivos (13 formas de mejorar ambos)

Cuando se trata de estar orientado a objetivos versus orientado a tareas, puede encontrar muchas perspectivas interesantes que favorecen a uno u otro.

¿Las buenas noticias?

No son mutuamente excluyentes.

Al menos, no tienen que serlo.

Para vivir una vida significativa y con propósito, necesitas saber qué quieres lograr y por qué.

Pero también necesitas aprender cómo llegar allí.

El éxito a menudo implica estar orientado a la tarea o al objetivo, según lo que requiera la situación.

Entonces, ¿cómo mejorar en ambos?

¿Qué significa estar orientado a objetivos?

Las personas orientadas a objetivos se centran en el panorama general: lo que quieren lograr y por qué quieren lograrlo. Y saber ambos es algo bueno.

Algunas personas están naturalmente más orientadas a los objetivos que a las tareas. Necesitan ver la razón principal detrás de cada acción que toman.

Y usarán cualquiera de las siguientes herramientas para ayudarlos a acercarse a sus objetivos:

  • Paneles de visión (físicos, virtuales o ambos)
  • Planificadores anuales
  • Diarios (estilo viñeta o de la vieja escuela)
  • Aplicaciones para el seguimiento de hábitos (como Productivo) o el seguimiento del progreso hacia una meta
  • Listas de deseos

Las personas orientadas a objetivos conocen la importancia de los hábitos y cómo contribuyen a su éxito general, y el tiempo que lleva llegar allí. Ninguna tarea es un fin en sí mismo.

¿Qué es orientado a tareas?

El enfoque orientado a la tarea se centra en la acción aquí y ahora. Tiene que preocuparse no solo por lo que quiere lograr, sino también por cómo lo va a lograr.

Le da prioridad a estar completamente presente para hacer su mejor trabajo para la tarea asignada.

Las personas orientadas a tareas se enfocan en hacer todas y cada una de las tareas lo mejor posible. Si el panorama general no es evidente, pueden contentarse con hacer lo mejor que puedan en la tarea que se les ha encomendado.

Encuentran suficiente significado y propósito en completar cada una de sus tareas lo mejor que pueden.

Por lo tanto, se enfocan en mejorar la calidad y la eficiencia de su trabajo. Para ello, harán uso de alguna de las siguientes herramientas:

  • Temporizadores de productividad (como una aplicación de temporizador Pomodoro)
  • Planificación diaria y semanal/listas de tareas
  • Hojas de cálculo para el seguimiento de tareas y detalles relacionados
  • Software de gestión de tareas (como Trello)
  • Plazos desafiantes/motivadores y plazos estructurados

La persona orientada a la tarea generalmente es más receptiva a los atajos, siempre que no comprometan la calidad de su trabajo o hagan más daño que bien a largo plazo.

Orientado a la tarea no significa despreocupado del futuro; simplemente está más centrado en el presente.

Orientado a tareas versus orientado a objetivos: 13 formas de mejorar ambos

La pregunta, ahora, es cómo mejorar su capacidad para navegar por ambos enfoques.

Puede inclinarse hacia el enfoque orientado a objetivos y luchar con el liderazgo orientado a tareas de microgestión de su empleador.

O puede estar más orientado a las tareas y sentirse menos valorado por sus compañeros orientados a objetivos porque solo quiere concentrarse en su parte específica del proyecto más grande e irse a casa.

Ningún enfoque es incorrecto. Pero, sea cual sea la situación, cuanto más flexible sea, más valor encontrará e incluso disfrute en el trabajo que necesita hacer.

¿Qué pasos puede tomar para mejorar sus conjuntos de habilidades orientadas a tareas y orientadas a objetivos? Considere los siguientes pasos de acción para cada uno.

Pasos de acción orientados a objetivos

1. Escriba sus metas, incluyendo las razones detrás de cada una.

Sepa lo que quiere y por qué lo quiere antes de desarrollar su plan de acción.

2. Divida esos objetivos en tareas más pequeñas con objetivos medibles.

Comunique ambos a su equipo para mostrar cómo las tareas se relacionan con el objetivo más amplio.

3. Lleve un registro de su progreso hacia cada meta.

Las aplicaciones orientadas a objetivos ayudan en esto, pero también puedes usar una hoja de cálculo y gráficos para seguir tu progreso.

4. Celebre hitos importantes e incluya a quienes lo ayudaron.

Honra esas victorias para mantenerte a ti y a tus compañeros de equipo motivados.

5. Desarrolla hábitos que te ayuden a acercarte a tus objetivos.

Elige, en particular, aquellas que te ayuden a convertirte en la persona que quieres ser.

6. Encuentre un socio o mentor responsable.

Haga que los controles regulares entre sí sean una prioridad para asegurarse de que todavía se dirige en la dirección correcta.

7. Solicite retroalimentación y aprenda de ella.

Esté preparado para hacer correcciones de rumbo cuando sea necesario o para modificar las tareas elegidas para alcanzar una meta específica.

No todos los que le ayuden a alcanzar sus objetivos preferirán el enfoque orientado a objetivos. Tenga esto en cuenta mientras trabaja con ellos y encuentre una manera de incorporar los tipos de recompensas que les resulten más útiles y alentadoras.

Si bien es posible que se incline en la otra dirección, puede aprender a hablar ambos idiomas.

Pasos de acción orientados a tareas

1. Establezca objetivos medibles para cada tarea.

Cree una hoja de datos para registrar detalles relevantes para cada tarea completada.

2. Asigne una cantidad razonable de tiempo para completar su tarea

Date ni más ni menos de lo que necesitas. Considere los factores que pueden costarle o ahorrarle tiempo.

3. Limite su lista de tareas diarias a unos pocos elementos que pueda terminar de manera realista.

Cualquier cosa más allá de eso es salsa. Y completar las tareas de cada día es su propia recompensa.

4. Planifica las tareas de cada día para elegir las más importantes.

De esa manera, es menos probable que pase el día en modo de reacción con los “urgentes”.

5. Prepare una lista de tareas pendientes para el día siguiente antes de terminar su jornada laboral.

Podrás relajarte mejor durante el resto del día y comenzar el siguiente con una nueva motivación.

6. Use un temporizador de productividad y otras herramientas para ayudarlo a concentrarse.

Asegúrese de programar descansos regulares para evitar el agotamiento y refrescar su mente y cuerpo.

No olvide dejar espacio para desviaciones espontáneas y creativas del plan original. Con demasiada frecuencia, los líderes orientados a tareas no dejan espacio para soluciones, cambios e ideas que se desvían del camino elegido.

El hecho de que haya decidido un conjunto particular de tareas no significa que no pueda haber una mejor manera o que otras ideas ya no importen.

Por otro lado, si bien es bueno considerar ideas y puntos de vista alternativos, no se puede complacer a todos.

Las buenas soluciones no siempre se presentan en los momentos más oportunos y tendrá que sopesar los pros y los contras de cada cambio propuesto.

¿Está más orientado a la tarea o al objetivo?

Ahora que sabe cómo perfeccionar sus habilidades orientadas a objetivos y orientadas a tareas, ¿en qué se centrará esta semana?

¿Qué herramientas elegirá para ayudarlo a mejorar la calidad de su trabajo o acercarse a sus objetivos generales?

No asuma demasiado a la vez. Date tiempo para familiarizarte con cada una de las herramientas y tácticas con las que estás menos familiarizado antes de pasar a la siguiente.

Tu desarrollo personal y tu bienestar valen el tiempo que les dedicas.

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